Spółdzielnia Socjalna Nowe Horyzonty

W związku z otrzymaniem Państwa danych osobowych, niniejszym działając na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako „RODO”, informujemy, iż:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Spółdzielnia Socjalna „Nowe Horyzonty” z siedzibą w Pile (64-920), z adresem przy ul. Dąbrowskiego 8, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000567068, dla której dokumentację rejestrową prowadzi Sąd Rejonowy Poznań- Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy KRS, posiadająca numer REGON: 361998651, NIP: 7642669702 (dalej jako „Administrator”);
w sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem Państwa danych osobowych można skontaktować się z Prezesem Zarządu pod adresem: e-mail: nowe.horyzonty@op.pl;
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
1. prowadzenia korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
2. zawarcia i realizacji umowy współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
3. w związku z ciążącymi na Administratorze obowiązkami prawnymi (w tym obowiązków o charakterze podatkowo- rachunkowym, wykonywania praw konsumenckich, realizacją praw z RODO) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
4. prowadzenia marketingu bezpośredniego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku komunikacji elektronicznej w celach marketingowych – na podstawie art. .6 ust. 1 lit a RODO,
5. dochodzenia ewentualnych roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
podanie danych osobowych jest:
1. w przypadku przetwarzania danych celem kontaktu – dobrowolne, jednakże ich niepodanie może powodować brak możliwości udzielenia odpowiedzi na korespondencję,
2. w przypadku przetwarzania danych celem zawarcia i realizacji umowy współpracy – dobrowolne, jednakże ich niepodanie może powodować brak możliwości jej zawarcia i realizacji i może skutkować odmową świadczenia usług przez Administratora,
3. w przypadku realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – może być wymogiem prawnym a ich niepodanie powoduje niemożność wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa,
4. w przypadku przetwarzania danych celem prowadzenia marketingu bezpośredniego –dobrowolne, jednakże ich niepodanie może powodować brak otrzymywania informacji handlowych od Administratora,
5. w przypadku przetwarzania danych w celu dochodzenia roszczeń – dobrowolne, jednakże ich niepodanie może skutkować odmową świadczenia usług przez Administratora;
posiadają Państwo prawo do:
1. dostępu do treści swoich danych, w tym żądania kopii danych,
2. sprostowania nieprawidłowych danych oraz żądania uzupełnienia niekompletnych danych,
3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
  1. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
  2. osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
  3. osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 (w związku z przetwarzaniem danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora) i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 wobec przetwarzania (w związku z przetwarzaniem danych na potrzeby marketingu bezpośredniego);
  4. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
  5. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator;
  6. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem bezpośrednio dzieciom usług społeczeństwa informacyjnego.
4. ograniczenia przetwarzania, w następujących przypadkach:
  1. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
  2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
  3. Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  4. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 (w związku z przetwarzaniem danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora) wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
5. przenoszenia danych, jeżeli:
  1. przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody lub na podstawie umowy, oraz
  2. przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
6. gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania;
dane będą udostępniane innym podmiotom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, w jakim zostały przekazane – na podstawie stosownych umów o powierzenie przetwarzania danych, w tym podmiotom świadczącym następujące usługi: pocztowe, spedycyjne, prawne, księgowe, informatyczne, hostingu i zarządzania stronami internetowymi, analizy danych, tworzenia kopii zapasowych, bezpieczeństwa oraz przechowywania danych;
dane osobowe będą przechowywane przez:
1. czas trwania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających – jeśli dane były przekazane w celu zawarcia i realizacji umowy,
2. okres 6 lat – jeśli dane były przekazane wyłącznie w celu prowadzenia korespondencji,
3. okres 5 lat– jeśli dane były wykorzystywane w celu marketingu bezpośredniego,
4. do czasu wygaśnięcia lub zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze – w pozostałych przypadkach,
5. chyba że przepisy prawa obowiązującego zobowiązują Administratora do dłuższego przechowywania danych albo skorzystają Państwo z prawa do sprzeciwu lub wycofania zgody do przetwarzania danych;
dane nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji;
dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych;
mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w zakresie ochrony danych osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych lub inne przepisy prawa;
w przypadku korzystania z danych w celu prowadzenia korespondencji, źródłem uzyskania Państwa danych mogły być publiczne rejestry i informacje zawarte na stronach internetowych należących do Państwa lub Państwa pracodawcy lub innej jednostki, z jaką są Państwo związani. W takim wypadku dysponujemy Państwa danymi w zakresie: imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz ewentualnie numeru telefonu.

Ponadto uprzejmie informujemy, iż osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego w każdym momencie, zaś w razie przetwarzania danych w uzasadnionym interesie Administratora – w przypadku zajścia szczególnej sytuacji zgodnie z art. 21 RODO.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych